W dniu 24.12.2024 wszelkie sprawy związane z programem Erasmus+ prosimy załawiać do godz. 15.00 mailowo pod adresem: erasmus@cm.umk.pl
Wyjazdy na praktyki (SMT) w ramach programu Erasmus+ (KA131)
FORMULARZE ONLINE DLA STUDENTÓW WYJEŻDŻAJĄCYCH NA PRAKTYKĘ
Student/doktorant może realizować:
- praktyki długoterminowe (min. 60 dni), również w formule mieszanej, oznaczającej połączenie mobilności fizycznej trwającej min. 60 dni i obowiązkowej mobilności wirtualnej (zdalnej).
Student/doktorant może realizować także:
- praktyki krótkoterminowe mieszane (5-30 dni), obejmujące mobilność fizyczną (5-30 dni) połączoną z obowiązkową mobilnością wirtualną (zdalną).
Doktorant może realizować także:
- praktyki krótkoterminowe (5-30 dni) - wyłącznie w formie fizycznej.
Student/doktorant samodzielnie znajduje instytucję przyjmującą, odpowiadającą jego profilowi kształcenia, specjalizacji i oczekiwaniom.
Praktyka może być zrealizowana:
- w trakcie studiów jako praktyka studencka,
- do 12 mies. po ukończeniu studiów jako praktyka absolwencka (obowiązuje zakwalifikowanie na wyjazd podczas ostatniego roku studiów/przed ukończeniem studiów). W przypadku wyjazdów absolwenckich obowiązują dodatkowe dokumenty: umowa wekslowa, deklaracja wekslowa i weksel in blanco.
Wyjazd jest możliwy do instytucji, mającej siedzibę w kraju UE lub kraju trzecim stowarzyszonym z Programem:
- państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
- członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
- kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.
Praktyka może być zrealizowana w:
- instytucji szkolnictwa wyższego (i w jej jednostkach np. szpitale, laboratoria, biblioteki, archiwa uniwersyteckie, jednostki administracji itd.), posiadającej kartę ECHE (Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego) ważną w roku akademickim 2023/2024 i 2024/2025. Nie jest w tym przypadku wymagane zawarcie przez UMK umowy międzyinstytucjonalnej Erasmus+ (IIA).
- ambasadzie lub urzędzie konsularnym z siedzibą w uprawnionym kraju,
- innej instytucji/podmiocie mającym siedzibę w uprawnionym kraju, do których zaliczają się np.: firmy/przedsiębiorstwa, muzea, galerie, instytucje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia, kancelarie, jednostki administracji publicznej itp.
W szczególności preferowana będzie realizacja praktyk w uczelniach konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:
- Maastricht University, Niderlandy
- Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
- University of Antwerp, Belgia
- University of Bremen, Niemcy
- University of Cyprus, Cypr
- University of Eastern Finland, Finlandia
- University of Rijeka, Chorwacja
- Université Sorbonne Nouvelle, Francja
Praktyka może być zrealizowana w dowolnym okresie roku akademickiego.
W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy na praktyki do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską oraz dostępność środków.
Realizacja wszystkich typów praktyk finansowanych musi zakończyć się:
- w ramach projektu KA131 2024-2026 do 31.07.2026 r., ale z preferencją do 19 grudnia 2025 r.
- w ramach projektu KA131 2023-2025 do 31.07.2025 r., ale z preferencją do końca stycznia 2025 r.
I. Podstawowe kryteria rekrutacji
- obowiązkowa zgodność programu praktyki z profilem studiów/dziedziną kształcenia,
- osiągnięcia w nauce (w tym średnia ocen potwierdzona przez jednostkę),
- wypełnione porozumienie o programie praktyki: Learning Agreement for Traineeships – część Before the Mobility,
- znajomość języka, w którym ma być realizowana praktyka,
- międzynarodowy wymiar praktyki,
- w przypadku wyjazdu na praktykę studencką – możliwe posiadanie tylko jednego warunku zaliczeniowego na dzień kwalifikacji.
Rekrutacja odbywa się w macierzystej jednostce studenta (wydział/szkoła doktorska), która określa szczegółowe kryteria kwalifikacji.
Student/przyszły absolwent musi posiadać dostępny kapitał mobilności na cały okres fizycznego wyjazdu do instytucji przyjmującej. Kapitał mobilności na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia wynosi 360 dni, a na studiach jednolitych magisterskich 720 dni, i jest przypisany do osoby. Wcześniejsze wyjazdy na studia lub praktykę (zrealizowane w ramach programu Erasmus+ 2014-2020, Erasmus+ 2021-2027 oraz Erasmus Mundus) na danym stopniu studiów (także w ramach studiów odbytych w innych uczelniach i/lub bez finansowania tzn. ze stypendium zerowym w programie Erasmus+), pomniejszają dostępny na tym stopniu studiów kapitał mobilności.
W rekrutacji mogą także wziąć udział studenci/doktoranci, którzy:
- przebywają na urlopie,
- realizują inny wyjazd na studia/praktyki Erasmus+,
- mają nierozliczony wcześniejszy wyjazd na stypendium Erasmus+ pod względem formalnym.
Warunkiem podpisania umowy i realizacji praktyki będzie zakończenie urlopu przez studenta i/lub zakończenie oraz rozliczenie poprzedniej mobilności Erasmus+.
Do rekrutacji nie mogą przystąpić:
- studenci/doktoranci zawieszeni w prawach studenta/doktoranta,
- studenci/doktoranci, przeciwko którym toczy się postępowanie dyscyplinarne (do czasu wyjaśnienia),
- studenci/doktoranci ukarani w wyniku postępowania dyscyplinarnego,
- słuchacze studiów podyplomowych,
- osoby skreślone z listy studentów/doktorantów.
II. Terminy rekrutacji i wymagane dokumenty
Rekrutacja prowadzona jest w trybie ciągłym do wyczerpania limitu środków.
O przyznaniu stypendium decyduje kolejność złożenia kompletu prawidłowo przygotowanych dokumentów w Dziale Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej (DMPiME)/Dziale Nauki i Projektów Collegium Medicum (DNiP CM). W ciągu 14 dni od otrzymania kompletu dokumentów kwalifikacyjnych, DMPiME/DNiP CM poinformuje studenta mailowo o przyznaniu stypendium lub jego braku (w przypadku wyczerpania limitu środków).
Dokumenty powinny być złożone do DMPiME/DNiP CM co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem praktyki.
Komplet dokumentów stanowią:
- skierowanie na wyjazd na praktykę z jednostki studenta/doktoranta (oryginał),
- wydrukowany formularz zgłoszeniowy online (oryginał),
- Porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships) – zatwierdzone przez wszystkie strony (skan lub oryginał).
III. Stawki stypendialne - praktyki długoterminowe/długoterminowe mieszane - projekt KA131 2024-2026
Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 90 dni mobilności fizycznej. Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.
Ponadto, osoby wyjeżdżające na praktykę będą mogły zawnioskować o stypendium na dni podróży oraz ryczałt na koszty podróży lub ryczałt na koszty "ekopodróży", zależnie od terminów podróży i środka transportu.
Podstawowe stawki stypendialne:
Stawki dla studentów/doktorantów posiadających stypendium socjalne i/lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności:
IV. Stawki stypendialne - praktyki krótkoterminowe/krótkoterminowe mieszane - projekt KA131 2024-2026
Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 30 dni mobilności fizycznej oraz na dni podróży (jeśli dotyczy). Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.
a. Wysokość stypendium niezależnie od kraju docelowego wynosi:
- 56 EUR/dzień od 15 do 30 dnia pobytu.
- 79 EUR/dzień od 5 do 14 dni pobytu,
b. Dodatek dla studentów/doktorantów kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami, tzn. z orzeczonym stopniem niepełnosprawności i/lub otrzymujących w momencie rekrutacji stypendium socjalne, wynosi:
- 150 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 15 do 30 dni łącznie.
- 100 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 5 do 14 dni łącznie lub
c. Ponadto, osoby wyjeżdżające na praktykę będą mogły zawnioskować o stypendium na dni podróży oraz ryczałt na koszty podróży lub ryczałt na koszty "ekopodróży", zależnie od terminów podróży i środka transportu.
V. Ryczałty na koszty podróży - praktyki długoterminowe/długoterminowe mieszane i krótkoterminowe/krótkoterminowe mieszane w projekcie KA131 2024-2026
Każda osoba wyjeżdżająca na praktykę może zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży lub ryczałt na koszty"ekopodróży" – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonejkalkulatorem Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtowe:
VI. Stawki stypendialne - praktyki długoterminowe/długoterminowe mieszane - projekt KA131 2023-2025
Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 90 dni mobilności fizycznej oraz na dni podróży (jeśli dotyczy). Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.
Ponadto, studenci/doktoranci będą mogli zawnioskować w związku z "ekpodróżą" o jednorazowy dodatek (50 EUR) oraz stypendium na max 4 dni podróży.
Podstawowe stawki stypendialne:
Stawki dla studentów/doktorantów posiadających stypendium socjalne i/lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności:
VII. Stawki stypendialne - praktyki krótkoterminowe/krótkoterminowe mieszane - projekt KA131 2023-2025
Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 30 dni mobilności fizycznej oraz na dni podróży (jeśli dotyczy). Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.
a. Wysokość stypendium niezależnie od kraju docelowego wynosi:
- 79 EUR/dzień od 5 do 14 dni pobytu,
- 56 EUR/dzień od 15 do 30 dnia pobytu.
b. Dodatek dla studentów/doktorantów kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami, tzn. z orzeczonym stopniem niepełnosprawności i/lub otrzymujących w momencie rekrutacji stypendium socjalne, wynosi:
- 150 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 15 do 30 dni łącznie.
- 100 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 5 do 14 dni łącznie lub
c. Ponadto, studenci/doktoranci będą mogli zawnioskować o stypendium na dni podróży, dodatek z tytułu "ekopodróży" lub ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty "ekopodróży" - zależnie od: terminów podróży, środka transportu, kwalifikowania się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami.
VIII. Zasady rekrutacji - projekt KA131 2024-2025 (wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w roku akademickim 2024/2025 i 2025/2026)
IX. Zasady rekrutacji - projekt KA131 2023-2025 (wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w roku akademickim 2023/2024 i 2024/2025)
- Zasady wstępnej rekrutacji na wyjazdy na praktyki KA131 2023-2025 / Rules for Preliminary Recruitment for Traineeships KA131 2023-2025
- Schematy dofinansowania ryczałtowego (praktyki krótkoterminowe) KA131 2023-2025 / Unit costs funding schemes (Short-Term Traineeships) KA131 2023-2025
UWAGA! Studentów zainteresowanych uzyskaniem dodatkowego dofinansowania w związku z mobilnością Erasmus+ zachęcamy do zapoznania się z warunkami konkursów SMART w ramach IDUB.
