I. Kwalifikacja na wyjazd

1. Formularz zgłoszeniowy - dokument należy wydrukować i podpisać, następnie przesłać skanem na adres:   erasmus@cm.umk.pl

2. Learning Agreement before mobility - instrukcja dot. wypełniania dokumentu
   Prosimy o przesłanie LA w wersji edytowalnej do weryfikacji na adres: erasmus@cm.umk.pl (czas trwania praktyk - min. 60 dni - max. 90 dni)

3. Zaświadczenie o średniej ocen z zakończonych etapów studiów wraz z ocenami niedostatecznymi (z Dziekanatu)

4. Skierowanie z wydziału - instrukcja  dot. wypełniania dokumentu

II. Po zakwalifikowaniu na wyjazd

5. Podanie do Rektora

Podanie o zgodę na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ (studenci / absolwenci) -  instrukcja dot. wypełniania dokumentu
Procedura weryfikacji i podpisywania Podania:

• Prosimy o przesłanie skanu Podania podpisanego przez Studenta na adres: erasmus@cm.umk.pl 
• DNiP odsyła studentowi Podanie podpisane przez władze uczelni

Podanie o zgodę na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ (studia doktoranckie) -  instrukcja dot. wypełniania dokumentu
Procedura weryfikacji i podpisywania Podania:

• Prosimy o przesłanie skanu Podania podpisanego przez Studenta, Kierownika Studiów Doktoranckich oraz Promotora/Opiekuna Naukowego na adres erasmus@cm.umk.pl 
• DNiP odsyła studentowi Podanie podpisane przez władze uczelni

Podanie o zgodę na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ (szkoły doktorskie) - instrukcja dot. wypełniania dokumentu
Procedura weryfikacji i podpisywania Podania:

• Prosimy o przesłanie skanu Podania podpisanego przez Studenta, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Promotora/Opiekuna Naukowego na adres erasmus@cm.umk.pl 
• DNiP odsyła studentowi Podanie podpisane przez władze uczelni

6. Umowa indywidualna

Załączniki do umowy indywidualnej dla absolwentów - wzory
Procedura podpisania Umowy:

Do sporządzenia umowy wymagane są następujące dokumenty: 

• Podanie podpisane przez władze uczelni
• Wypełniony i podpisany formularz konta walutowego – jeśli student/absolwent chce otrzymać stypendium w EUR
• Zaświadczenie o byciu studentem/studentką (TYLKO wyjazdy studenckie; dokument do uzyskania w Dziekanacie)
• Zaświadczenie o ukończeniu studiów (TYLKO wyjazdy absolwenckie; dokument do uzyskania w Dziekanacie)
• Kserokopia ubezpieczenia KL, NNW OC zawodowego (więcej informacji dot. ubezpieczeń)

Dokumenty w trakcie trwania praktyki

Zmiana programu praktyki 

Learning Agreement during mobility - instrukcja dot. wypełniania dokumentu

Przedłużenie praktyki

1. Learning Agreement during mobility-  instrukcja dot. wypełniania dokumentu

2. Podanie do Rektora

Podanie o zgodę na przedłużenie praktyki w ramach programu Erasmus+ (studenci / absolwenci) - instrukcja dot. wypełniania dokumentu
Procedura weryfikacji i podpisywania Podania:

• Prosimy o przesłanie skanu Podania podpisanego przez Studenta na adres: erasmus@cm.umk.pl 
• DNiP odsyła studentowi Podanie podpisane przez władze uczelni

Podanie o zgodę na na przedłużenie praktyki w ramach programu Erasmus+ (studia doktoranckie) -  instrukcja dot. wypełniania dokumentu
Procedura weryfikacji i podpisywania Podania:

• Prosimy o przesłanie skanu Podania podpisanego przez Studenta, Kierownika Studiów Doktoranckich oraz Promotora/Opiekuna Naukowego na adres: erasmus@cm.umk.pl 
• DNIP odsyła studentowi Podanie podpisane przez władze uczelni

Podanie o zgodę na na przedłużenie praktyki w ramach programu Erasmus+ (szkoły doktorskie) -  instrukcja dot. wypełniania dokumentu
Procedura weryfikacji i podpisywania Podania:

• Prosimy o przesłanie skanu Podania podpisanego przez Studenta, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Promotora/Opiekuna Naukowego na adres: erasmus@cm.umk.pl 
• DNiP odsyła studentowi Podanie podpisane przez władze uczelni 

 3. Aneks do umowy indywidualnej - student otrzymuje dokument drogą mailową od DNiP  
    Procedura podpisania Aneksu

Do sporządzenia Aneksu wymagane są następujące dokumenty: 

• Podanie podpisane przez władze uczelni
• Kserokopia ubezpieczenia ważnego w całym okresie mobilności (więcej informacji nt. ubezpieczeń)

Dokumenty wymagane po zakończeniu mobilności  

1. Learning Agreement after mobility -  instrukcja dot. wypełniania dokumentu (skan przesłać do DNiP)
2. Oświadczenie o zrealizowanej ekopodróży (jeśli dotyczy)
3. Książeczka praktyk (skan) - dotyczy studentów Wydziału Lekarskiego (skan przesłać do do DNiP)
4. Ankieta UMK - dostępnaStudent uzupełnia ankietę po zakończonej mobilności
5. Ankieta Erasmus+ Participant Survey (z platformy Erasmus+ and European Solidarity Corps) - student otrzymuje zaproszenie do wypełnienia ankiety drogą mailową i uzupełnia ankietę po zakończonej mobilności (otrzymaną na maila kopię wypełnionej ankiety - przekazać do DNiP)

Pozostałe dokumenty:

1. Karta_studenta_Erasmusa
   
2. Kody ISCED (Field of education)
3. Warunki przyznania dofinansowania dla wyjazdów osób z mniejszymi szansami (znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej oraz osób z orzeczoną niepełnosprawnością) (dokument Narodowej Agencji)
4. Kalkulator do wyliczania długości pobytu i wysokości stypendium