Zaliczka wypłacana jest na podstawie Wniosku o wypłacenie zaliczki na podróż zagraniczną, dołączonego do "Wniosku o wyjazd zagraniczny".
Uwaga:
"Wniosek o wyjazd za granicę" wraz z "Wnioskiem o zaliczkę" powinien trafić do DZIAŁU NAUKI I PROJEKTÓW CM w oryginale w wersji papierowej lub mailowo z podpisem elektronicznym co najmniej na 21 dni przed datą planowanego wyjazdu.
Prosimy o składanie wniosku o wyjazd wraz z załącznikami w komplecie, bez późniejszego ich dosyłania, co usprawni obsługę administracyjno-finansową.
***
(W przypadku wystąpienia konieczności dosłania brakujących załączników do już przekazanego do DZIAŁU NAUKI I PROJEKTÓW CM "Wniosku o wyjazd za granicę", aby uniknąć ewentualnych opóźnień, które mogą wystąpić przy papierowym obiegu dokumentów, prosimy o wysłanie "Wniosku o zaliczkę" mailowo na adres: izabela.trykowska@cm.umk.pl
Na "Wniosku o wypłacenie zaliczki" należy wskazać w jakiej walucie i w jaki sposób ma zostać wypłacona zaliczka.
Zaliczka może zostać wypłacona w następujący sposób:
- w gotówce w walucie obcej (odpowiedniej dla kraju wyjazdu zgodnie z tabelą "Diety i limity na noclegi") w Banku PeKaO S.A. Plac Teatralny 4, 85-069 Bydgoszcz;
- przelewem na bankowy rachunek walutowy (wymagane jest podanie numeru IBAN i kodu SWIFT/BIC), lub odpowiednio w PLN na "złotówkowy" rachunek bankowy Wyjeżdżającego.
Zaliczki wypłacane są z jednotygodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą wyjazdu.
Kwota zaliczki obliczana jest przez pracownika DZIAŁU NAUKI I PROJEKTÓW CM na podstawie danych podanych we wniosku o wyjazd zagraniczny, oraz zgodnie z "Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r." (RMPiPS z 29.01.2013r.)
W przypadku, gdy Wyjeżdżający nie złożył wniosku o wypłacenie zaliczki lub wniosek o wypłacenie zaliczki wpłynął do DZIAŁU NAUKI I PROJEKTÓW CM po wymaganym terminie, należne mu diety zostaną wypłacone po powrocie z wyjazdu, na podstawie rozliczenia wyjazdu zagranicznego.
WAŻNE - dotyczy wnioskowania o wypłatę gotówki w banku:
Wnioskując o wypłatę gotówki w banku, należy podać rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości, którym osoba wyjeżdżająca ma zamiar posłużyć się przy wypłacie. Uwaga: fizyczny dowód osobisty i e-Dowód różnią się serią, numerem , datą wydania i datą ważności. E-dowód nie jest cyfrową wersją dowodu osobistego.
