Wszelkie wydatki, które są niezbędne do realizacji podróży są refundowane po powrocie z wyjazdu na podstawie imiennych rachunków wystawionych na imię i nazwisko Wyjeżdżającego (bez danych UMK), które mogą stanowić załączniki do rozliczenia sporządzanego po powrocie z wyjazdu.
Jeśli płatność za usługę była dokonana inaczej niż gotówką, każdorazowo do zakupionej usługi należy dołączyć bankowe potwierdzenie płatności wygenerowane do pliku PDF z konta bankowego płatnika.
Uwaga! Dane UMK, tj. nazwa, adres, czy nr NIP na fakturze imiennej na osobę fizyczną są niedopuszczalne.
Przykładowe wydatki, które mogą okazać się niezbędne do realizacji podróży:
Wizy
Wyjeżdżający jest zobowiązany we własnym zakresie uzyskać wszelkie zezwolenia wymagane na wjazd do krajów docelowych i tranzytowych. UMK nie pośredniczy w procesie wnioskowania o uzyskanie wizy niezbędnej do realizacji wyjazdu zagranicznego.
Test Covid-19
W okresie pandemii częstym wymogiem do realizacji podróży było wykonanie testu na obecność koronawirusa. Oprócz imiennej faktury na osobę fizyczną (bez danych UMK) i bankowego potwierdzenia płatności w PDF, niezbędne jest także przedłożenie oficjalnej informacji ze strony rządowej lub regulaminu przewoźnika, z której wynika wymóg wykonania testu.
Parkingi i opłaty drogowe
Jeśli przełożony wyraził zgodę na podróż samochodem prywatnym i pokrycie kosztów parkingu oraz obowiązkowych opłat drogowych, możliwe jest uzyskanie refundacji na podstawie przedstawionych imiennych dowodów wraz z potwierdzeniem płatności.
Zagraniczne bilety wewnętrzne
Zakupione samodzielnie międzymiastowe bilety na podróże wewnątrz kraju docelowego i/lub tranzytowego (poza Polską).
