Koszty podróży zagranicznej samochodem prywatnym na podstawie 
Zarządzenia Rektora UMK w Toruniu Nr 1 z dnia 1 stycznia 2026 r. w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.278.82 KB Pracownicy, doktoranci, studenci oraz osoby wykonujące na rzecz Uniwersytetu prace w ramach umowy cywilno-prawnej, mogą wykorzystywać samochody prywatne (niebędące własnością Uniwersytetu) dla potrzeb realizacji zadań służbowych.
Decyzja o wykorzystaniu samochodu prywatnego do realizacji podróży służbowej może być podjęta w szczególności, gdy:
- jest to uzasadnione ekonomicznie;
- skróci czas podróży;
- zabierany jest duży bagaż;
- brakuje dogodnej komunikacji publicznej;
- lub gdy podróżuje więcej niż jedna osoba delegowana.
Podróż samochodem prywatnym odbywa się na podstawie WNIOSKU ** o wyrażenie zgody na przejazd samochodem prywatnym zawierającego dodatkowo liczbę kilometrów po najkorzystniejszej trasie, uwzględniając odległość i czas przejazdu (należy podać trasę tam i z powrotem oraz dojazdy w miejscu docelowym, jeśli występują).
§ 4 ZR nr 1 z dnia 1 stycznia 2026 r.
1. Korzystającemu przysługuje zwrot kosztów używania samochodu prywatnego w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu, która wynosi:
- dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł;
- dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł.
2. Podstawą zwrotu kosztów jest liczba faktycznie przejechanych kilometrów, udokumentowana ewidencją przebiegu pojazdu, nie wyższa jednak niż liczba kilometrów zatwierdzona w poleceniu wyjazdu (dla jazd zamiejscowych) lub w umowie (dla jazd lokalnych).
3. W przypadku jazd zamiejscowych (podróży służbowej):
- zwrot kosztów następuje na podstawie rozliczenia kosztów podróży w Systemie;
- do rozliczenia należy dołączyć ewidencję przebiegu pojazdu (według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia), potwierdzoną przez dysponenta środków w Systemie;
- wydatki wymagają udokumentowania zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r., poz. 775 ze zm.) oraz zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Nr 90 Rektora UMK z dnia 30 kwietnia 2020 r. w sprawie zasad rozliczania kosztów związanych z krajowymi podróżami służbowymi pracowników oraz osób niebędących pracownikami Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (Biuletyn Prawny UMK z 2020 r., poz. 165).
4. W przypadku jazd lokalnych:
- zwrot kosztów następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu344.8 KB(według wzoru określonego w załączniku nr 1344.8 KB do zarządzenia), dołączonej do dokumentu kosztowego w Systemie;
- ewidencja wymaga potwierdzenia przez bezpośredniego przełożonego oraz akceptacji Kanclerza lub Rektora.
