W ramach projektu Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro II - modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni (Zadanie 15 EZD: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika) wdrażany jest system elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW. Ma on usprawnić proces dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w UMK. Umożliwia wykonywanie czynności kancelaryjnych - w tym:
- prowadzenie rejestru przesyłek wpływających
- rejestrowanie korespondencji wychodzącej
- prowadzenie spisów spraw
- dekretację
- tworzenie dokumentów elektronicznych i ich przekazywanie bądź udostępnianie komórkom organizacyjnym Uczelni/stanowiskom pracy
- akceptację dokumentów i ich uwierzytelnienie za pomocą podpisu elektronicznego
- dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw (metryka sprawy)
- prowadzenie korespondencji elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi poprzez e-PUAP (zintegrowany z EZD)
- archiwizowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
